File360

張貼者:2010年7月16日 上午2:54未知的使用者   [ eddie liu 已於 2012年8月8日 上午1:01 更新 ]

Global360File360是文檔管理解決方案,適用於任何規模的組織-從一台PC到整個企業,並從全球市場研究和反饋,成百上千的客戶。




開發商:Global 360, Inc
原廠網址:http://www.global360.com/products/product/file-360/
更新日期:2011/05/30
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使您的桌面

File360有一個易於使用的界面,提供快速存取的文件,不論其媒體的存儲空間。 該 File360用戶有能力舉辦檢索和分發這些文件作為打印,傳真,電子郵件,文件夾或交付路由內部外部文件夾(見說明“文件夾”的文件夾管理下文)。

File360有一批次掃描子系統的高容積掃描和在線掃描能力低量或分佈式掃描。 File360也與大多數第三方採集系統中您可能已經使用。 數據輸入接口是專為生產工作量和有能力接受的OCR,ICR的,或條碼索引信息。 這些接口結合 File360數據庫接口工具,合併現有的客戶數據,可以最大限度地減少或消除人工文檔索引。

充分利用現有的技術和知識

您現有的局域網 /廣域網環境中能滿足大部分的File360硬件和軟件要求。 客戶機 /服務器體系結構 File360利用權力今天的微軟服務器技術,同時提供一個易於安裝的微軟 Windows客戶端工作站使用。 開放式設計,可以支持大多數流行的數據庫包,包括本地連接到Microsoft SQL Server和Oracle的ODBC接口一起。

如果您使用Microsoft Exchange或Lotus Notes,File360預裝集成這些電子郵件包的文件分發。在使用微軟的標準看來,今天的用戶熟悉的Windows環境,將迅速掌握方面的能力File360。 管理員會發現直觀的管理工具。

特點

信息管理系統,提供一個全功能的文件管理與獨特的數字和模擬圖像的能力。 File360有一個易於使用的界面,提供快速存取的文件,不論其媒體的存儲空間。 沒有數量限制的應用程序和添加應用程序是使用簡單,直觀,容易使用的圖形用戶界面工具。

文件夾管理

存儲為一個外部文件夾中收集用戶指定文件,一個獨立的成像系統。 這個文件夾可以被轉移到數字存儲媒體,如CD,DVD,閃存驅動器 - 用於分配。 領取這種媒體可以訪問和查看這些文件使用相同的容易使用的檢索界面,使用1 File360客戶端。

Internet / Intranet的

允許用戶訪問文件通過互聯網的力量。 該 File360網頁設計的外觀和功能提供用戶期望的同時仍保持較高水平的安全性。

分佈式數據庫支持

本機接口支持微軟 SQL Server和Oracle的ODBC接口一起。 允許多個數據庫將支持由單一 File360制度。

分佈式文檔庫

支持多點唱機管理人員,並且可以使用大多數數字存儲系統(光盤,外徑,DVD,磁盤陣列)。File360還提供了一個接口的EMC Centera。 此外,File360支持離線媒體這樣一紙文件和縮微膠片。

文檔支持

存儲所有相關文件到您的業務:掃描或拍攝的,黑色/白色或彩色,傳真,照片,影片,電腦檔案,電腦輸出(冷)。

可伸縮性

從一個獨立的系統擴展到企業解決方案。 File360可以開始小到你想和你一樣大成長的需要。

路由

允許路由和工作流程的功能,以符合需要的生產環境。

集成的

允許用戶集成技術的成像功能直接傳送到業務應用程序通過 API和其他接口。 File360提供的OLE,COM和Web服務界面的一體化。

安全

微軟的安全接口,並提供廣泛的應用和文件級的安全性。 該文件存儲服務器功能保護未經授權的訪問。

捕獲

提供多種選擇添加掃描文件系統:

  • 內部 File360批次掃描應用
  • 柯達採集軟件系統為全球360
  • G360掃描經理

以及支持第三方捕捉系統,如Kofax崛起。

數據錄入自動化

提供多種選擇的自動數據輸入:

  • 條碼閱讀
  • 光學字符識別區
  • 顏色區的OCR

記錄管理

文件過期日期利於記錄保留政策。

優點

文檔管理系統,提供全功能的文件管理與獨特的數字和模擬圖像的能力。 File360有一個易於使用的界面,提供快速存取的文件,不論其媒體的存儲空間。

易用性

呈現給用戶的功能和選擇,只需要使用,一致的方式與其他Microsoft Windows應用程序。

易於 安裝和定制

嵌入式應用發生器允許該系統能迅速部署無需任何編程。 這些 API和接口允許用戶集成技術的成像功能直接傳送到兼容的業務或工作流程應用程序。

靈活的存儲替代品

選擇媒體或存儲介質的組合最適合您的業務和法律文件保存的要求。 File360被設計為支持數字與縮微膠片,在線和離線存儲。 此外,File360現在提供集成的EMC Centera。

靈活捕捉選項

File360接口被設計為允許任何捕獲子系統。 此外,它提供了一個原生批採集模塊和在線掃描能力。 存在的任何文件在桌面上可以很容易地添加到File360倉庫使用“拖放”功能或通過集成Office應用程序,如Word和Excel。

多張客戶端選項

File360提供外的,即用厚,薄客戶端。 此外,自定義客戶端可以建立使用OLE,COM和Web服務接口。 這些客戶端的任意組合可用於滿足客戶的業務需求。

標準

開放的架構和遵守行業標準,程序開發,數據庫設計和圖像存儲保護你的投資價值。




Features

An information management system providing full featured document management with unique digital and analog image capabilities. File360 has an easy-to-use interface that provides quick access to documents regardless of their media of storage. There is no limit to the number of applications and adding applications is intuitive and simple using the easy-to-use GUI tools.

Folder Management

Stores as an external folder a collection of user specified documents in a self-contained imaging system. This folder can be transferred to a digital storage media- such as CD, DVD, flash drives - for distribution. Recipients of this media can access and view these documents using the same easy-to-use retrieval interface that is used by a File360 client.

Internet/Intranet

Allows a user to access documents through the power of the Web. The File360 web design provides the look and functionality a user expects while still maintaining a high level of security.

Distributed Database Support

Supports native interfaces for Microsoft SQL Server and Oracle along with an ODBC interface. Allows multiple databases to be supported by a single File360 system.

Distributed Document Repositories

Supports multiple jukebox managers and can use most digital storage systems available (CD, OD, DVD, RAID). File360 also offers an interface to EMC Centera. In addition, File360 supports off-line media such a paper files and microfilm.

Document Support

Stores all documents related to your business: scanned or filmed, black/white or colored, faxes, photos, videos, PC files, and computer output (COLD).

Scalability

Expands from a standalone system to an enterprise solution. File360 can start as small as you want and grow as large you need.

Routing

Allows routing and workflow functionality to conform to the needs of a production environment.

Integratable

Allows the technical user to integrate the imaging functions directly into business applications through APIs and other program interfaces. File360 offers OLE, COM and Web Service interfaces for integration.

Security

Interfaces to Microsoft security and provides extensive application and document level security. The storage server feature protects documents from unauthorized access.

Capture

Provides multiple options for adding scanned documents to the system:

  • Internal File360 Batch Scanning application
  • Kodak Capture Software for Global 360 Systems
  • G360 Scan Manager

as well as support for 3rd party capture systems such as Kofax Ascent.

Data Entry Automation

Provides multiple options for automating Data Entry:

  • Bar code reading
  • Zone OCR
  • Color Zone OCR

Records Management

Document Expiration date facilitates record retention policies.

Benefits

A document management system providing full featured document management with unique digital and analog image capabilities. File360 has an easy-to-use interface that provides quick access to documents regardless of their media of storage.

Ease of Use

Presents to users only the functions and choices needed for their use, in a manner consistent with other Microsoft Windows applications.

Ease of Installation and customization

The embedded application generator allows the system to be rapidly deployed without any programming. The APIs and interfaces allow the technical user to integrate the imaging functions directly into a compatible business or workflow application.

Flexible Storage Alternatives

Select the media or combination of storage media that best meets your business and legal document retention requirements. File360 was designed to support digital and microfilm, on-line and off-line storage. In addition, File360 now offers integration with EMC Centera.

Flexible Capture Options

File360 was designed to allow interface with any capture sub-system. In addition, it offers a native batch capture module and on-line scanning capability. Any document that exists on the desktop can be easily added to the File360 Repository using "drag and drop" functionality or through integration with Office applications such as Word and Excel.

Mulitple Client Options

File360 offers out-of-the-box thick and thin clients. In addition, custom clients can be built using the OLE, COM, and Web Services interfaces. Any combination of these clients can be used to meet a customer's business requirements.

Standards

Open architecture and adherence to industry standards in program development, database design, and image storage protects the value of your investment.